Finanční administrátorka/administrátor

Psychedelická klinika Psyon je zdravotnické zařízení zaměřující se na terapeutické využití psychedelik v léčbě duševních onemocnění. Náš přístup je primárně založen na třech pilířích: klasické psychiatrické & klinicko-psychologické péči (včetně psychoterapie) a psychedeliky asistované terapii. Záleží nám na dostupnosti léčby, a proto spolupracujeme s pojišťovnami (smlouvy máme se 7 veřejnými zdravotními pojišťovnami). Standardní ambulantní služby jsou u nás plně hrazené.

Náplň práce

Kontrola přijatých faktur z hlediska formální i věcné správnosti (soulad se smlouvami, objednávkami a rozpočtem projektu).
Kontrola faktur vystavených na základě výkazů práce – ověřování správnosti hodin, sazeb a schválení odpovědnými osobami.
Příprava a zadávání plateb v internetovém bankovnictví dle schválených podkladů (v budoucnu nahrazeno přípravou platebních příkazů z účetního systému).
Přiřazování správných nákladových středisek, projektů a rozpočtových položek v systému.
Průběžná kontrola čerpání rozpočtů projektů a spolupráce na jejich vyúčtování.
Spolupráce na přípravě finančních podkladů pro klinické studie – přehledy nákladů, fakturace a podklady pro smlouvy.
Administrace spojená s proplácením cestovních náhrad pacientům účastnícím se klinických hodnocení.
Správa datové schránky – vybírání zpráv, třídění, evidence a předávání příslušným osobám.
Spolupráce s účetní a projektovou koordinátorkou při měsíčních uzávěrkách.
Administrativní podpora finančního oddělení – evidence faktur, práce s tabulkami v Google Sheets, komunikace s dodavateli a členy týmu.

Co požadujeme

SŠ nebo VŠ vzdělání ekonomického směru.
Praxe v oblasti finanční nebo účetní administrativy výhodou.
Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail.
Dobrá orientace v účetních a daňových dokladech.
Znalost práce s Google Workspace (zejména Google Sheets a Drive).
Schopnost komunikovat v češtině, základní znalost angličtiny výhodou.

Co nabízíme

Stabilní zázemí rostoucí společnosti působící v oblasti výzkumu, psychologie a technologií.
Částečný úvazek: 0,4 – 0,5.
Možnost profesního růstu v oblasti financí, projektového controllingu a administrativy.
Přátelský tým, flexibilní pracovní podmínky a prostor pro samostatnost.

Ozvěte se nám

Jde o práci převážně z domova s občasnou osobní účastí na meetingu na klinice Psyon. Ta se nachází v Praze na Bílé hoře. V případě zájmu nám prosím napište na e-mail nabor@psyon.cz*.

*Pro pořádek musíme ještě upozornit, že odesláním takové zprávy udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely náboru v souladu s platnými právními předpisy.

O Psyonu

Jsme ambulantní zdravotnické zařízení, kde se kvalitní a progresivní péče o pacienty potkává s výzkumem, prováděním klinických studií a také upřímným zájmem a nadšením pro obor. Náš přístup je primárně založen na třech pilířích: klasické psychiatrické a klinicko-psychologické péči (včetně psychoterapie) a psychedeliky asistované terapii.

Jsme smluvním partnerem většiny veřejných zdravotních pojišťoven.

Jako první klinika v Evropě nabízíme profesionálně vedenou ketaminem asistovanou psychoterapii, při které se psychoterapeutická léčba kombinuje s podáním ketaminu. Jde o velmi účinné spojení psychologického a farmakologického přístupu k léčbě, který může vhodně doplňovat standardní léčbu.

Na lidské úrovní jsme velmi přátelský a milý tým, který mezi sebe rád přijme novou kolegyni, či kolegu.

Těšíme se na možnou spolupráci!