Pojďte s námi tvořit a rozvíjet první psychedelickou kliniku ve Střední Evropě!

Do našeho týmu hledáme organizačně schopného člověka na pozici recepční/office manager na plný úvazek. Rádi bychom někoho s výbornými komunikačními a organizačními schopnostmi, vstřícného a otevřeného, pro kterého/kterou jsou samozřejmostí samostatnost, spolehlivost, smysl pro pořádek a proaktivita.

Co vás na dané pozici čeká?

• Denní vyřizování došlých emailových zpráv na firemní email, správná alokace ve firmě.
• Vyřizování příchozích hovorů.
• Přijímání klientů, návštěv a příprava občerstvení (voda, káva, čaj).
• Práce s rezervačním systémem a kalendáři.
• Práce s pokladnou, přijímání plateb od klientů.
• Asistence a podpora napříč společností (vedení společnosti, terapeuti, lékaři, HR, klientský servis).
• Zajištění chodu kanceláře, objednávání zboží (kancelářské potřeby, IT , občerstvení aj.)
• Tvorba zápisů z porad a zasílání zápisu zúčastněným zaměstnancům.
• Všeobecná administrativní činnost.
• Komunikace se zdravotními pojišťovnami a úřady (např. magistrát atd.).
• Formátování a úprava firemních dokumentů.
• Tvorba reportů a podkladů pro vedení společnosti.
• Skenování firemních dokumentů a jejich archivace.
• Odpovědnost za sklad kancelářských potřeb.
• Agenda BOZP, termíny kontrol BOZP na pracovišti.
• Komunikace se správou budovy.
  

Co nabízíme? 

• Smysluplnou práci přispívající k realizaci přelomového projektu v oblasti duševního zdraví s velkým přesahem.
• Nadstandardně příjemný, přátelský a otevřený kolektiv.
• Možnost kariérního růstu.
• Kontakt s “cutting edge” tématy v oblasti duševního zdraví ve společnosti předních odborníků v této oblasti.
• Odměna dle vaší kvalifikace.
• Klidné zázemí kliniky se zahradou a s milými lidmi.
• To vše společně s kvalitní kávou.
  

Co požadujeme?

• Velmi dobré komunikační schopnosti v ČJ i AJ.
• Vzdělání – min. SŠ.
• Zodpovědnost, spolehlivost a pečlivost.
• Silné organizační a plánovací schopnosti v rychle se měnícím prostředí.
• Příjemné a laskavé vystupování.
• Samostatnost, vlastní proaktivita v řešení dílčích činností, ochota “ušpinit si ruce”.
• Skvělý time management, multitasking a schopnost volit priority.
• Znalost kancelářských programů (word, excel, powerpoit).
• Zvýšenou frustrační toleranci a možnost proměnlivé pracovní doby (některé dny je toho víc, jindy méně).
• Skutečnou chuť a ochotu pracovat, učit se novým věcem a růst.
  
  Své CV a krátký motivační dopis pošlete na info@psyon.cz